La comptabilité ainsi que la finance jouent un rôle important dans une entreprise et ce peu importe la taille. Comme vous le savez surement déjà, ce qui influe le développement ainsi la pérennité d’une entreprise sont les bénéfices. Le seul moyen de calculer ces dernier est la comptabilité. Elle permet de connaître précisément les bénéfices et le chiffre d’affaire réalisé d’une entreprise sur une période donnée.
Bien que le fait de gérer sa comptabilité soi-même nous permet de profiter de certains avantages tels qu’une économie certaine sur les honoraires d’un expert comptable, mais également le fait que notre comptabilité peut être plus régulière en modifiant les documents comptables à notre guise; la comptabilité à tout de même beaucoup d’inconvénients. C’est en se basant sur ces derniers que je vais dès à présent vous présenter une solution qui permet de supprimer ces différents inconvénients.
La gestion de la comptabilité est chronophage
Lorsque l’on souhaite gérer notre comptabilité soi-même, le premier inconvénient que l’on rencontre est le temps. En effet, c’est une activité extrêmement chronophage. Bien évidement, ce ne sera pas le même temps pour tout le monde. La taille de l’entreprise influe énormément sur le temps consacré à la comptabilité (un entrepreneur seul peut même par exemple prendre 20 mins pour faire son bilan alors qu’un entrepreneur avec 40 salarié peut mettre 1 semaine car cette dernière n’a pas les mêmes dépenses et besoins qu’une entreprise unipersonnelle).
La fiabilité de la comptabilité
Le deuxième inconvénient est la fiabilité des données. En effet, l’entrepreneur qui va rédiger lui-même ses documents, doit être certains de ce qu’il fait. Comme il est seul, aucun professionnel ne pourra attester de la véracité des documents. Si ce dernier rentre des données erronées, alors le résultat sera faussé. Ce qui aura comme conséquence une gestion de trésorerie appuyée sur une erreur, donc de grands risques de voir votre entreprise liquidée dans le meilleur des cas (dans le pire des cas, en plus de la liquidation, l‘entrepreneur peut s‘exposer à des poursuites judiciaires pour fraude).
Si vous doutez lorsque vous réalisez votre document, il est fortement conseillé de faire appel à un professionnel. L’expert-comptable pourra vous aider et corriger vos erreurs si besoin.
L’importance de la fiscalité
L’entrepreneur qui fait sa comptabilité de façon autonome doit également s’occuper de sa fiscalité de façon autonome. Cela peut être compliqué pour certaines démarches; notamment pour le calcul d’impôt par exemple. Une veille permanente afin d’être au courant des nouvelles règles fiscales est nécessaire.
La comptabilité est essentielle au bon fonctionnement d‘une entreprise. Mais comme nous l‘avons vu plus haut, un entrepreneur à qu’autre tache tout aussi importante et n‘y accorde sans doute pas assez de temps sur cette partie. C‘est pourquoi nous vous présentons un outil qui permet de réaliser votre pré–compta quasiment automatiquement : iPaidThat
IPAIDTHAT
I> Qu’est-ce que c’est ?
iPaidthat est un logiciel de pré-comptabilité . Il permet de contrôler ses finances plus facilement. Cela permet d’utiliser le temps gagné pour se concentrer sur autre chose.
II> Quels sont les différentes fonctionnalité ?
Cet outils complet propose 6 fonctionnalités :
Pré-comptabilité :
IPaidThat collecte directement vos factures dans votre boîte mail via différents robots. Mais pas seulement ! En effet, cette fonctionnalité marche également lorsque vous vous connectez sur un espace client. Effectivement, iPaidThat possède aujourd’hui plus de 200 collecteurs directement liés aux sites e-commerce, fournisseurs etc.. Cette fonctionnalité récupère automatiquement les informations essentiels présentent sur la facture collectée, et la pré-écrit en écriture comptable.
Trésorerie :
Cette fonctionnalité permet de garder un oeil sur notre trésorerie en temps réel. Premièrement, elle permet contrôler nos encaissements et décaissements. De plus, cette fonctionnalité permet de contrôler toutes les transactions et ce de façon automatique. Le petit plus est le fait que via cet outil, vous pourrez comparer votre trésorerie actuelle avec des objectifs prévisionnels selon votre business plan. Ce qui est important lorsque l’avenir est incertain.
Note de frais :
Cette solution permet de gagner du temps sur la gestion des notes de frais. En effet, finit le temps où il fallait garder les tickets de caisse pour les envoyer à la RH pour se faire rembourser à la fin du mois. Désormais, cela se fait en ligne. Il suffit simplement de prendre une photo de ce ticket de caisse. L’IA se charge du reste. Vous n’aurez plus qu’à appuyer sur un bouton pour rembourser les notes de frais. Et cela se verra automatiquement sur votre trésorerie.
Editeur de facture :
Cette fonctionnalité permet tout simplement de créer et de personnalité des factures. Vous pouvez via cette fonction pré enregistrer des listes (aussi bien que pour vos produits que pour vos clients), puis les envoyer directement à votre client en quelques clics. Grace à un outils de programmation que à été intégré, vous pourrez envoyer vos factures directement à vos clients en quelques clics.
Initiation au paiement :
Cet outil permet d’identifier toutes les factures à charges automatiquement ce qui permet de gagner du temps pour effectuer les paiements. Via cet outil, nous pouvons facilement garder à l’oeil les statuts des différentes factures. Aussi bien celles qui sont en cours, mais également chacune des transactions effectuées. Vos paiements seront sécurisés. en effet, chez iPaidthat, l’infrastructure de paiement est accrédité par la BDF.
En plus de ce qu’offre iPaidThat comme produit, cette dernière met également à disposition un réseau de plus de 1100 cabinets comptables qui seront à votre disposition pour vous aider dans votre comptabilité.
III> Mon avis sur IPaidThat :
Si je vous présente cet outil, c’est tout simplement parce que je suis séduit par l’idée que ce produit existe pour nous simplifier la vie. Je m’étais essayé à la comptabilité en faisant un BTS compta, je n’ai pas tenu 4 mois tellement je n’étais pas fait pour ce milieu. Mais je sais que grâce à cette entreprise.
IV> Conclusion :
Ce qui m’a particulièrement plu chez IPaidThat c’est le fait qu’ils ont réussi à transformer une tache extrêmement peu attractive en quelque chose de simple, fiable et rapide. cet outil est vraiment votre allié en vous permettant d’offrir du temps que vous pourrez utiliser pour d’autres taches dans votre activité. Ce n’est pas pour rien que leur indice de confiance est de 4,5/5 sur Google, et qu’autant de gens en parlent et l’utilisent.
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